Yöneticiye önceden katılanları toplantının sonucu olarak ne umduklarını sormasını tavsiye edin. Örnek sorular: ‘Sanırım şu hedefimiz var... Bu toplantıdan da aynısını mı bekliyorsunuz?’
İlgili yöneticinin; takım üyelerinin şüphe duyma, soru sorma, araştırma konusunda kendilerini rahat hissetme seviyelerini nasıl bulduğunu araştırın? Sözlü ve sözlü olmayan sinyallerin farkedilmesi, önemli bir yönetici becerisidir.
Danışanınızı, elde edilmesi gereken hedefler konusundaki toplantılarda düzgün sorular sorması için özendirin: 'Bununla kesin olarak ne istiyoruz?’, ‘Bunun sonucu ne olacak?’
Kuruluşun tüm misyonunu danışanınızla tartışın ve departmanının ya da ekibinin katkısını sorun. Diğer bölümlerle olan ilişkileri gözden geçirin. Danışanın diğer departmanlar ve tam başka ile ilgili olan talepleri ve ihtiyaçlarını tartışın.
Yöneticinin takım içindeki işbirliğini nasıl teşvik ettiğini araştırın. Geri bildirim sağlayın.